Da Porteira para Dentro: As preocupações com a apuração do resultado e as obrigações legais, como exemplo o livro caixa da atividade rural

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A atividade rural precisa ser tratada como negócio, não se pode tocar os negócios rurais sem controle, saber quando começar o ciclo de produção, conhecer se explora uma cultura temporária ou permanente, faz com que você possa programar o ciclo operacional (ano safra).

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🧾 Organizar a produção para ganhar mais e dormir tranquilo

Entenda por que manter o controle da sua atividade rural pode ser o melhor negócio da safra

Se você planta, cria ou colhe, já sabe: no campo, o sucesso depende de planejamento. E não é diferente com o dinheiro que entra e sai da sua atividade rural. Manter as contas organizadas é como cuidar do solo – é o que sustenta tudo, em especial uma atividade que depende de vários fatores como clima, preços conforme a produção local ou global, mercado interno, mercado internacional, entre outros.

Hoje, vamos falar de forma clara sobre como organizar sua produção rural, o que pode entrar como despesa, o que é investimento e por que isso faz diferença no seu bolso. Tudo isso sem entrar na linguagem de escritório – aqui o papo é direto.


📌 Mesmo com CNPJ, você continua sendo pessoa física

Muitos produtores acabam fazendo inscrição no CNPJ e até mesmo na Inscrição Estadual – como exige, por exemplo, o Estado de São Paulo. Mas isso não muda a sua natureza: você continua sendo pessoa física, e é assim que a sua produção é avaliada para fins de resultado.

Isso importa porque a maneira como você organiza e informa sua atividade rural pode influenciar se você vai pagar mais ou menos e, principalmente, se vai conseguir aproveitar prejuízos de anos anteriores.


📈 O que entra na sua receita rural

Tudo que você recebe pela venda dos seus produtos entra na sua receita. Mas não para por aí:

  • Incentivos e auxílios do governo (como o Proagro)
  • Subvenções e ressarcimentos (como no fumo)
  • Permutas, entregas por dação ou trocas
  • Venda de equipamentos e animais da produção
  • Distribuições de sobras pelas cooperativas

💰 E as despesas? O que pode ser descontado

Aqui é onde muita gente se confunde: não é todo gasto que entra como despesa dedutível. Mas veja o que pode ser considerado despesa de custeio:

  • Sementeira, plantio, colheita
  • Armazenagem, secagem, trituração
  • Alimentação e trato de animais
  • Aluguel de tratores e máquinas
  • Despesas com assistência técnica e insumos

Já as despesas de investimento são aquelas que melhoram ou ampliam sua produção:

  • Compra de trator, implementos ou reprodutores
  • Instalações novas, pastagens, drenagens
  • Mudas selecionadas, defensivos, corretivos
  • Casas e estrutura para trabalhadores
  • Gasto com estudo técnico para a propriedade

👉 Terreno sem benfeitoria não entra como investimento.


📚 Controle é poder: e o Livro-Caixa?

Se você fatura mais de R$ 56 mil por ano, precisa preencher o Livro-Caixa. Esse controle vai ajudar você a escolher a melhor forma de apurar seu resultado:

  • Ou você usa o Livro-Caixa, comparando receitas e despesas, ou
  • Tributa só 20% da receita, sem direito a descontar prejuízos de outros anos.

🔎 E se sua receita ultrapassou R$ 4,8 milhões no ano, aí é o Livro-Caixa Digital (LCDPR), entregue pela internet.


📉 Teve prejuízo? Pode compensar no próximo ano

Desde que o prejuízo tenha sido registrado no Livro-Caixa, ele pode ser usado para abater lucros futuros. Isso ajuda a suavizar os anos ruins e aproveitar melhor os bons.


🧮 Fazendo as contas: um exemplo

Vamos supor que você vendeu R$ 200 mil no ano:

  • Teve R$ 150 mil de despesas no Livro-Caixa ➡️ seu lucro foi R$ 50 mil, lucro este que será oferecido a tributação como rendimentos tributáveis juntamente com os demais rendimentos tributados, caso haja.
  • Se optasse pela regra dos 20%, seu lucro seria R$ 40 mil.

👉 A escolha certa pode reduzir (ou aumentar) o quanto sobra no seu bolso. Por isso, vale a pena comparar as opções. Como pode observar levando em consideração este exemplo, para este cenário, seria melhor opção levar a tributação pelo arbitramento.


✅ Resumo do que você pode fazer hoje para não ter dor de cabeça com o imposto de renda:

  1. Tenha documentos de tudo que vende e compra.
  2. Organize suas receitas e despesas de forma separada.
  3. Avalie se compensa fazer o Livro-Caixa.
  4. Considere os investimentos como aliados da sua produção.
  5. Fale com seu contador rural antes de entregar a declaração.

🌾 Fale a verdade: você controla ou deixa pra ver depois?

Lembre-se: dinheiro sem controle é como semente fora da terra – não dá fruto. Um bom manejo da sua produção inclui também o manejo financeiro.

Se você quiser, podemos conversar mais sobre o tema. Só avisar.

Também importante dizer que a apuração com base no livro caixa ou arbitramento é uma escolha de cada contribuinte, entretanto, gerencialmente ele não deve ser visto de forma isolada, pois é necessário avaliar os ativos existentes na propriedade, o desempenho, o endividamento, lucratividade, pois a atividade rural é um negócio!!!

“Este conteúdo foi elaborado com base em informações de domínio público, extraídas da legislação vigente e fontes técnicas de referência. A interpretação e redação são originais, com propósito educativo e informativo, sem fins de reprodução literal de obras protegidas por direitos autorais.”

Fonte:
Econet Editora
ChatGPT
Ruberlei Rocha Machado
Empresário contábil | Contador
Especialista em Finanças e Tributação
Docente | Colunista

ruberlei@ruberleirocha.com.br

Celular 14-9.9802-4262 (watts)

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